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Spécialiste mobile et informatique à Pamiers : site Odoo, synchronisation du CRM et automatisation des processus de l'entreprise.
Service · Ariège, Toulouse et à distance
Automatisations IA pour TPE et PME : avis, relances, demandes et devis
Répondre aux avis, relancer un devis resté sans réponse, recopier dans un tableau une demande reçue par formulaire : chaque tâche prend cinq minutes, et toutes ensemble finissent par manger vos soirées. Je construis des automatisations avec n8n, un outil qui relie vos logiciels entre eux, et j'y ajoute de l'IA là où elle rend service. La décision finale reste la vôtre.
Pour qui
- Vous passez du temps au téléphone pour des demandes qui pourraient arriver déjà triées.
- Vos devis partent, puis personne ne relance.
- Vos avis Google restent sans réponse, faute de temps.
- Vous recopiez les mêmes informations d'un outil à l'autre.
Ce que vous recevez
- Réponses aux avis : à chaque nouvel avis Google, une réponse vous est proposée dans votre ton. Vous validez ou vous corrigez.
- Relances : un devis sans réponse au bout de quelques jours déclenche un rappel au client, ou une alerte pour vous.
- Prise de demandes : les messages du site, des e-mails ou des réseaux arrivent résumés et classés, coordonnées extraites.
- Devis : à partir d'un formulaire, un brouillon de devis est préparé dans votre outil. Vous le relisez avant l'envoi.
- Une documentation écrite : ce que fait chaque automatisation et comment la couper.
Comment ça se passe
Repérer
On liste ensemble les tâches répétitives de votre semaine et le temps qu'elles vous prennent.
Choisir
On commence par celle qui fait gagner le plus de temps avec le moins de risque.
Construire et tester
Je la construis sur vos outils, et on la teste sur de vrais cas avant de l'activer.
Suivre
Je surveille les premières semaines et j'ajuste.
Réalisations
Questions fréquentes
C'est quoi, n8n ?
Un logiciel qui relie vos outils entre eux (e-mail, Google, tableur, CRM, agenda) et exécute des scénarios automatiquement. On peut y brancher une IA pour lire un message, le résumer ou proposer une réponse.
L'IA va-t-elle répondre à mes clients sans que je le sache ?
Non, sauf si vous le décidez. Par défaut, je conçois les automatisations pour qu'elles préparent le travail et que vous validiez : la réponse à l'avis, le devis, la relance.
Faut-il changer de logiciels ?
Dans la plupart des cas, non. n8n se branche sur ce que vous utilisez déjà : Gmail, Outlook, Google Agenda, Google Sheets, Odoo et bien d'autres.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Je limite les accès au strict nécessaire et je vous explique où passent vos données avant de commencer. Pour des données sensibles, on choisit ensemble un hébergement adapté.
Et si une automatisation tombe en panne ?
Je mets en place des alertes : si un scénario échoue, je suis prévenu. Chaque automatisation peut être coupée à tout moment, et votre travail continue normalement.
Les autres services
- Site vitrineUn site rapide, clair sur mobile, qui donne envie d'appeler.
- Référencement localApparaître sur Google et Google Maps quand on cherche votre métier près de chez vous.
- Identité visuelleLogo, couleurs, charte, cartes et enseigne : une image qui inspire confiance.
- Réseaux sociauxUne présence régulière sur Instagram et Facebook, sans y passer vos soirées.
- Vidéo & motionDes vidéos et des animations qui montrent votre savoir-faire.
Zones : Ariège : Pamiers, Foix · Toulouse · partout en France en visio.
Parlons de votre entreprise
20 minutes au téléphone ou en visio, offertes et sans engagement. Vous me dites où vous en êtes, je vous dis ce que je ferais. Réponse sous 24 h ouvrées.
VAIN Studio · 6 rue de l'Hermitage, 09340 Verniolle · clients en Ariège, Haute-Garonne, Aude et partout en France en visio